مقالات

مميزات الرسالة الوظيفية

مميزات الرسالة الوظيفية ،الرسالة الوظيفية هي عبارة عن رسالة يتم كتابتها عن طريق احد جهات الاتصال الى مرشح لاحد الوظائف، بحيث انها تقدم لاصحاب العمل كدليل يحتوي على الصفات الشخصية الخاصة بالمرشح، ويمكن في الرسالة الوظيفية الحديث عن شخصية الشخص المرشح وقدراته، فبهذا يستطيع اصحاب العمل ان يتعرفوا عما اذا كان هذا الشخص لديه من الثقافة والخبرة ما يؤهله لكي يكون مناسبا للمنظمة او المؤسسة، وتعرف الرسالة الوظيفية في بعض الاحيان باسم الرسالة الرسمية، وهي بمثابة خطابا يصدر عن دائرة حكومية، او عن افراد، او انه يصدر من مؤسسات الى جهات مماثلة، ولهذا فان الرسالة الوظيفية تمتلك العديد من المميزات، لكنها ايضا في المقابل يوجد بها العديد من العيوب، وهذا ما سنتعرف عليه خلال هذه الاسطر.

عناصر الرسالة الوظيفية

للرسالة الرسمية او الوظيفية العديد من العناصر تتمثل فيما ياتي:

  • عنوان الرسالة، فهو الذي يدل على الموضوع الذي تدور حوله الرسالة الوظيفية.
  • التحية، على ان تكون مكتوبة بطريقة رسمية.
  • كتابة تاريخ اليوم الذي كتبت فيه الرسالة الوظيفية.
  • اسم المرسل اليه، وعنوانه.
  • موضوع الرسالة الوظيفية، على ان يتم كتابته بطريقة واضحة.
  • خاتمة الرسالة، وتكون باسطر قليلة.
  • كتابة بعضا من البيانات الشخصية كاسم المرسل، وعمره، ورقم هويته، وتوقيعه، حتى يتم الرد عليه.

مميزات الرسالة الوظيفية

ان الرسالة الوظيفية تتمتع بالعديد من المميزات ، وهي:

  • حسن التنظيم، بحيث تكون قد تمت كتابتها بناءا على الخطوات السابقة.
  • الايجاز والوضوح، فلا تكون طويلة، بحيث يمل منها القارئ، ويجب ان تكون واضحة تماما، بعية عن التورية والتشبيه وغير ذلك.
  • اللباقة في عبارات الطلب والامر، وهذا من باب اللطف اثناء الحديث، لكي تحصل على القبول فيما ططلبت.
  • البعد عن عبارات المجاملة.

وقد ورد هذا السؤال  ضمن المناهج السعودية “من مميزات الرسالة الوظيفية”:

  • الايجاز
  • عبارات المجاملة
  •  اللباقة
  • أ و ج

الاجابة الصحيحة هي أ وج.

عيوب الرسالة الوظيفية

للرسالة الوظيفية عددا من العيوب وهي:

  • في بعض الاحيان تكون الرسالة الوظيفية سببا في جعل الموظفين يشتغلوت لساعات اضافية.
  • في حال عدم الحرص اثناء كتابة الفاظ الرسالة الوظيفية فانك تتسبب في تمييز غير مقصود.
  • في بعض الاحيان من غير قصد يقوم بعض المرشحين بالتجاهل، لعدم استخدامهم ميزات الرسالة النصية.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
error: Content is protected !!