مقالات

مواصفات معد التقرير

مواصفات معد التقرير ،ما هي المواصفات التي يجب ان يتمتع بها الشخص الذي يعد التقرير، ان كتابة التقرير موضوعا ليس سهلا كما يعتقد البعض، لان كتابة التقرير تحتاج الى خطوات محددة، وايجاد العناصر الرئيسة للتقرير، كما انه يجب ان يمتلك معد التقرير مهارات معينة، ومواصفات خاصة ويكون محتوى التقرير حسب الجهة المسؤولة عنه، او المؤسسة التي تريد نشر هذا التقرير، فالامر يتعلق بنشاط المؤسسة، والهدف من التقرير، او الفكرة المراد الحديث عنها، ويرد هذا السؤال بشكل متكرر ضمن منهاج كتاب التربية المهنية، لطلبة المرحلة الثانوية في السعودية، والتقرير طريقة من الطرق المهمة التي يمكن من خلالها نقل البيانات والمعلومات الى احد الجهات او المراكز او المؤسسات، وقد يكون التقرير سياسي، او صحفي، او اجتماعي، او اقتصادي، لهذا سنتعرف خلال هذا المقال على مواصفات معد التقرير.

مواصفات معد التقرير

كما ان التقرير الجيد له العديد من المواصفات، فان معد التقرير يجب ان يتمتع بالكثير من المواصفات التي تؤهله لكتابة التقرير واعداده، ومن هذه المواصفات:

  • ان يكون معد التقرير دقيقا.
  • ان يكون موضوعيا، بحيث لا ينحاز في كتابته الى جهة معينة او الى احد الاطراف.
  • ان يكون غير متسرع، ويتأنى في كل الامور.
  • ان يبتعد معد التقرير عن الذاتية.
    ان يكون دقيقا.
  • يجب ان يكون معد التقرير على قدر كافي من الاتصال بين الاشخاص.

مكونات التقرير

ان كتابة التقرير تقوم على مجموعة من الاساسيات التي تجعل التقرير متميزا لا خلل فيه بشكله النهائي، ومكونات التقرير هي كالتالي:

  • صفحة عنوان التقرير.
  • ملخص التقرير التنفيذي.
  • الفهرس الخاص بمحتويات التقرير.
  • مقدمة التقرير.
  • الشروط المرجعية.
  • الخطوات اللازمة لحل المشكلة التي تم طرحها في التقرير.
  • الحلول التي تم التوصل اليها.
  • خاتمة التقرير.
  • المقترحات والتوصيات.
  • قائمة المراجع.
  • قائمة الملاحق.

أنواع التقارير

هناك فئات محددة من التصنيفات الشائعة للتقارير التي تستخدم بشكل كبير، ومن هذه التصنيفات:

1.التقارير الرسمية والتقارير غير الرسمية: التقارير غير الرسمية تكتب على هيئة رسائل قصيرة يتم كتابتها بلغة اعتيادية طبيعية، اما الرسمية فتكون منظمة بشكل كبير، وشديدة الترتيب والحيادية.

2.التقارير الاعلامية او التحليلية

الاعلامية تكون مثل التقارير المالية، والتقارير السنوية، اما التقارير التحليلية فتكون هدفها دراسة مشكلة ما من اجل التوصل لحلها.

3.التقارير الدورية

هي التي تكتب في مواعيد تم جدولتها بانتظام، وعادة ما يتم كتابتها بواسطة الكمبيوتر.

4.التقارير الداخلية او الخارجية

التقارير الداخلية يتم تبادلها داخل مؤسسة واحدة، اما الخارجية فيتم نقلها بين مؤسسات او شركات متعددة.

5.التقارير الوظيفية

تشمل التقارير الوظيفية التقارير المحاسبية، وتقارير التسويق، والتقارير المالية.

6.تقارير المقترحات

ان تقارير المقترحات هي نوع من التقارير يكون الهدف منها حل مشكلة معينة، مثل خطة احد الشركات لكي تلبي احتياجات المؤسسة.

7.التقارير الطويلة او القصيرة

يعتمد هذا على عدد الصفحات التي يتضمنها التقرير، فالتقرير المكون من بضع صفحات يسمى تقرير قصير، اما التقرير الذي يتكون من عشرين صفحة فما فوق فانه يسمى تقريرا طويلا.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
error: Content is protected !!